Pour les entreprises lyonnaises (et partout en France !), profiter d'une permanence téléphonique est indispensable. Cependant, toutes n'ont pas la possibilité d'installer dans leurs locaux un secrétariat et d'embaucher le personnel nécessaire. Dans cet article, nous allons nous intéresser à la permanence téléphonique à Lyon en tant que service proposé par un prestataire externe. Pourquoi choisir cette solution ? Quelles sont les offres proposées par les professionnels de la permanence téléphonique à Lyon ? Nous allons répondre à vos questions.
La permanence téléphonique à Lyon, ou secrétariat téléphonique externe, est un service mettant à votre disposition une secrétaire, capable de réceptionner les appels téléphoniques. Bien loin d'être superflu, ce service offre de réels avantages aux entreprises lyonnaises qui en bénéficient.
Les journées d'un chef d'entreprise lyonnais sont loin d'être de tout repos et les tâches à accomplir sont multiples. De ce fait, par manque de temps, il est difficile, voire impossible, de gérer les appels des clients ou des fournisseurs. En optant pour une permanence téléphonique à Lyon, il devient possible de profiter des services d'une secrétaire capable de prendre en charge tous les appels, mais aussi de fixer des rendez-vous et de prendre des messages. Cette prestation est idéale pour les chefs d'entreprises débordés : ceux-ci peuvent alors se consacrer pleinement à leur activité professionnelle sans être interrompus constamment par des sonneries de téléphone.
La permanence téléphonique est un service qui peut être envisagé pour un besoin ponctuel. Vous partez en vacances ou participez à un séminaire sur une durée de plusieurs jours ? Dans ce cas, n'hésitez pas à confier votre standard téléphonique à un service externe, qui saura assurer l'accueil téléphonique de votre entreprise.
La permanence téléphonique à Lyon peut aussi être envisagée comme un service permanent. Il s'adresse à toutes les entreprises qui ne sont pas en mesure d'accueillir un secrétariat dans leurs locaux.
Mettre en place un standard téléphonique au sein d'une entreprise nécessite d'optimiser l'espace disponible, d'installer le matériel nécessaire (un ordinateur, un téléphone, une ligne téléphonique spécifique, etc.) et surtout, d'embaucher une secrétaire pour assurer l'accueil téléphonique. Voilà qui s'avère particulièrement coûteux, et toutes les entreprises lyonnaises ne peuvent pas se permettre une telle dépense. Il est donc moins onéreux d'opter pour une permanence téléphonique externe, il solutionna permettant de réaliser de belles économies.
Vous avez la possibilité de transférer vos appels sur le secrétariat externe lorsque vous en ressentez le besoin, et ce, à tout moment de l'année. Cette prestation s'avère pratique et polyvalente, notamment en cas d'aléas (ce qui est courant dans la vie d'un entrepreneur).
Faire appel aux services d'une entreprise spécialisée dans la permanence téléphonique à Lyon permet de gagner en professionnalisme et en crédibilité. Les clients et les fournisseurs sont pris en charge de façon optimale, les rassurant ainsi sur les compétences et les qualités de l'entreprise. Faire en sorte d'être joignable à tout moment de la journée est une bonne solution pour améliorer l'image de marque de votre société !
En faisant appel à un professionnel de la permanence téléphonique à Lyon, vous profiterez de plusieurs services : l'attribution d'un numéro de téléphone, mais aussi une prise en charge téléphonique de tous vos clients, avec une phrase d'accueil personnalisée. Les prestations de télésecrétariat comprennent également la prise des messages et leur transmission (par mail par exemple, ou par SMS).
Aujourd'hui, la permanence téléphonique à Lyon est un service qui s'adapte aux besoins de nombreuses entreprises, mais aussi des travailleurs indépendants qui souhaitent pouvoir être joignables à tout moment. Gagnez du temps, réduisez les coûts et boostez votre image de marque, grâce à des prestations de qualité.